Как в 1С сделать выгрузку и загрузку данных с помощью конфигурации Конвертация данных?

Здравствуйте, уважаемые читатели блога SoftMaker.kz! Если у Вас есть конфигурация Конвертация данных, тогда Вы имеете все необходимые инструменты для обмена данными идентичных конфигураций в системе 1С:Предприятие 8.x, в частности документами и справочниками. Статья описывает работу в конфигурации Конвертация данных, редакция 2.1.4.1. Приступим!

• Выгрузка описания структуры метаданных
• Загрузка описания структуры метаданных
• Настройка правил обмена
• Выгрузка правил обмена
• Обмен данными

Выгрузка описания структуры метаданных

Найдем в составе дистрибутива конфигурации Конвертация данных файл обработки MD82Exp.epf. Он понадобиться для выгрузки описания структуры метаданных конфигурации баз источника и приёмника. Ещё найдем в составе этого же дистрибутива файл обработки V8Exchan82.epf. Он понадобиться для выгрузки базы источника и загрузки базы приёмника.

А что, если ваши конфигурации 1С идентичны? Тогда стоит попробывать другой способ, описанный в заметке Как выгрузить данные в идентичную конфигурацию 1С? Еще можно использовать механизм распределенной информационной базы (РИБ) для обмена данными между идентичными базами. А если вам нужно перенести данные из версии 1С 7.7 в версию 1С 8.2? Тогда стоит использовать советы, описанные здесь. Сначала выгрузим описания структуры метаданных источника и приёмника:

1. Откроем базу источник в режиме 1С:Предприятие 8.2 и запустим обработку MD82Exp.epf для выгрузки описания структуры метаданных источника. Сохраним структуру метаданных источника в файл Rules1.xml.

1. Откроем базу приёмника в режиме 1С:Предприятие 8.2 и запустим обработку MD82Exp.epf для выгрузки описания структуры метаданных приёмника. Сохраним структуру метаданных приёмника в файл Rules2.xml.

Загрузка описания структуры метаданных

Загрузим описания структуры метаданных обеих конфигураций.

1. Запустим конфигурацию Конвертация данных в режиме 1С:Предприятие 8.2.
2. Откроем справочник «Конфигурации» (Справочники—>Конфигурации). Он хранит информацию о конфигурациях, между которыми может производиться настройка правил обмена.
3. Добавим информацию о конфигурации источника. Нажмём кнопку «Добавить» или клавишу «Insert».
4. Укажем путь к файлу со структурой метаданных источника Rules1.xml. Нажмём кнопку «Выполнить загрузку». Теперь мы видим, что в справочнике «Конфигурации» появился новый элемент с названием конфигурации источника.

1. Добавим информацию о конфигурации приёмнике. Нажмём кнопку «Добавить» или клавишу «Insert».
2. Укажем путь к файлу со структурой метаданных приёмника Rules2.xml. Нажмём кнопку «Выполнить загрузку». Теперь мы видим, что в справочнике «Конфигурации» появился новый элемент с названием конфигурации приёмника.

Настройка правил обмена

Итак, мы загрузили информацию об источнике и приёмнике. Теперь мы можем производить настройку правил обмена. На следующем шаге мы воспользуемся только что созданными элементами справочника «Конфигурации» и выберем их в справочнике «Конвертации».

• Откроем справочник «Конвертации» (Справочники—>Конвертации). Этот справочник содержит информацию, в которой определяется между какими конфигурациями осуществляется обмен и в каком направлении.
• Добавим новый элемент. Нажмём кнопку «Добавить» или клавишу «Insert».
• Укажем конфигурацию источник из справочника «Конфигурации». Поле «Конфигурация — источник:».
• Укажем конфигурацию приёмник из справочника «Конфигурации». Поле «Конфигурация — приемник:».

• Нажмём кнопку «ОК».
• Появится диалог «Информация», с помощью которого можно автоматически создать все правила обмена на основании совпадающих названий объектов конфигураци, либо только одно правило вручную.

Если Вы выберете первый вариант из диалог «Информация» другой диалог с надписью «Создать правила выгрузки данных?». Нажмём кнопку «ОК». Отлично, мы произвели настройку правил обмена. Осталось эти правила обмена выгрузить в файл.

Выгрузка правил обмена

1. Если Вы закрыли предыдущий диалог, то в справочнике «Конвертации» выделим только что созданный элемент.
2. На панели справочника нажмём кнопку «Перейти к правилам». Откроется форма с правилами конвертации.
3. Если нет, то продолжим работу в диалоге «Настройка правил обмена», который у нас открылся, когда мы создали правила обмена для элемента справочника «Конвертации».
4. Во вкладке «Правила выгрузки данных» укажем, что конкретно мы хотим выгружать.
5. На этой форме в левом верхнем углу найдём кнопку «Сохранить правила».
   
6. Укажем имя файла и путь (Например, C:\Bases\ПравилаОбменаДанными.xml). Нажмём кнопку «Открыть».
7. Позже, указанный путь мы можем изменить в справочнике «Конвертации»—>«Изменить текущий элемент (F2)»—>закладка «Дополнительно»—>поле «Имя файла правил обмена:».
8. Изменение параметров сохранения правил конвертации можно сделать также из панели функций в пункте «Сохранить правила обмена данными». Там же можно изменить формат сохранения из «.xml» в «.zip», установив флаг «Сжимать файл правил».
9. Кроме того, в настройках пользователя «Сервис»—>«Настройки пользователя» можно убрать флаг «Выгружать правила обмена при открытии формы настройки», тогда диалог сохранения правил будет появляться при нажатии на кнопку «Сохранить правила». В этом диалоге можно изменить и указанный ранее путь к правилам и выставить нужные нам флаги.

Обмен данными

Правила конвертации готовы! Теперь сделаем обмен данными. Откроем базу источник в режиме 1С:Предприятие 8.2 и запустим обработку «Универсальный обмен данными в формате XML» для загрузки данных источника. Это файл обработки V8Exchan82.epf. Или открыть «Сервис»—>«Прочие обмены данными»—>«Универсальный обмен данными в формате XML»

1. В обработке на вкладке «Выгрузка данных» выберем имя файла правил (мы его сохраняли здесь: C:\Bases\ПравилаОбменаДанными.xml). Согласимся загрузить правила обмена данными. Нажмём кнопку «Да».
2. Укажем имя файла данных. (Например, C:\Bases\ВыгрузкаДанных.xml). Если файла нет, будет создан.
3. Укажем период. Нажмём кнопку «Выгрузить данные» (Находится на панели вверху).

Теперь загрузим данные в базу приёмник. Откроем её в режиме 1С:Предприятие 8.2 и запустим обработку «Универсальный обмен данными в формате XML» для загрузки данных источника. Это файл обработки V8Exchan82.epf. Или открыть «Сервис»—>«Прочие обмены данными»—>«Универсальный обмен данными в формате XML».

1. В обработке на вкладке «Загрузка данных» выберем имя файла данных (мы его сохраняли здесь: C:\Bases\ВыгрузкаДанных.xml).
2. Нажмём кнопку «Загрузить данные» (Находится на панели вверху).

Данные загружены!

P.S.

Бывают случаи, когда в табличной части документа базы приёмника и источника отличается определённый реквизит. В приёмнике может быть реквизит типа «Справочник», а в источнике реквизит с тем же названием, но тип у него «Перечисление». Как быть? Как настроить правильно правила конвертации этого объекта? Воспользуйтесь советами из статьи «Как настроить правила конвертации группы свойств (ПКГС)».

Те же действия применимы для версии 1С:Предприятие 8.1 и 1С:Предприятие 8.0. В составе дистрибутива конфигурации Конвертация данных идут файлы оработок для этих версий MD81Exp.epf и V8Exchan81.epf, MD80Exp.epf и V8Exchan.epf.

Кроме того, с помощью конфигурации Конвертация данных можно выгружать данные из версии 1С:Предприятие 7.7. Прилагаются файлы V77Exp.ert (выгрузка данных), V77Imp.ert (загрузка данных), MD77Exp.ert (выгрузка описания структуры метаданных конфигурации). В статье Как в 1С сделать выгрузку и загрузку данных с помощью конфигурации Конвертация данных из 7.7 в 8.2? подробно описано как воспользоваться этими обработками.